كيفية حماية أي ملف PDF بكلمة مرور بأسهل طريقة
ملفات PDF أصبحت أكثر انتشاراً هذه الأيام، فمتى تجد كتاب إلكتروني، مقال، مستند.. ستجده عبارة عن ملف PDF وهو إختصاراً لـ Portable Document Format أحد صيغ الملفات، هذا النوع من الملفات يشتمل المحتوى الكامل بالنص والخطوط والصور والرسوم ثنائية الأبعاد التي يتكون منها المستند أو الكاتب الالكتروني أو المقال وجدير بالذكر أنها صيغة من تطوير شركة Adobe Systems.
على أي حال، قد يريد المُستخدم تشفير ملف PDF قبل أن يبدأ بمشاركة ملف الـ PDF الخاص به على الانترنت أو مع الأصدقاء بحيث يفرض على كل شخص يريد الاطلاع على محتوى الملف ضرورة إدخال كلمة المرور المحددة من قبل مالك الملف، وعادة يحتاج المُستخدم أن يقوم بذلك إذا كان المحتوى يتضمن معلومات سرية ومهمة لا يرغب فى أن يطلع عليها أي شخص آخر غير الذين لديهم كلمة المرور لعرض المحتوى.
دعني أخبرك أن هناك طرق كثيرة منها الأونلاين والتى تتيح لك حماية ملف PDF بكلمة سر لكن فى هذا المقال سأستعرض معكم أحد أسهل هذه الطرق لتشفير ملفات الـ PDF، وهذا بإستخدام برنامج PDF Shaper المجاني تماماً، والذي يشتمل على مجموعة أدوات مفيدة للمُستخدمين المبتدئين للتحكم فى ملفات PDF بصورة غير معقدة وسهلة، بحيث يُمكنك باستخدامه تشفير وفك تشفير ملفات PDF، كما يسمح لك بدمج عدة ملفات PDF معاً، أو تقسيم صفحات ملفات PDF، او اضافة العلامات المائية، أو استخراج النصوص والصور من ملفات PDF، وتدوير الصفحات المتضمنة فى الملف، أو تحويل PDF إلى ملفات نصية…وغيرها الكثير من الأمور للسيطرة على ملفات PDF لديك، لكن فى هذا المقال نستعرض طريقة استخدامه من أجل حماية أي ملف PDF بكلمة مرور.
فى البداية يُمكنك تحميل برنامج PDF Shaper من خلال الموقع الرسمي على هذا الرابط PDFShaper.com/download ثم بعد تثبيته بالطريقة العادية لتثبيت البرامج حيث تحدد مكان حفظ الملفات ثم تضغط Next حتى Finish ثم بعد ذلك قم بتشغيله على حاسوبك، ومن ثم قم بالانتقال إلى قسم Security من القائمة اليسرى ومن ثم على الجهة اليُمني قم بالضغط على خيار Encrypt كما موضح بالصورة أعلاه.
بعد ذلك أضغط على زر Add لتحديد ملف PDF الذي تريد حمايته بكلمة المرور ويُمكنك كذلك إضافة ملفات متعددة إذا كنت ترغب في حماية أكثر من ملف PDF بكلمة مرور واحدة، فبعد أن يتم إضافة الملف/ملفات أنتقل إلى تبويبة Options مثلما هو موضح فى الصورة، ثم فى حقل User password ستقوم بكتابة كلمة المرور التي تريد فرضها على الملف/الملفات المحددة، يُمكنك ايضاً من خلال قسم Permissions منع الآخرين من طباعة أو نسخ أو التعديل على ملفات PDF، أو يُمكنك كتابة كلمة مرور المالك فى قسم Owner password لتحديد كلمة سر يجب على الطرف الآخر كتابتها إذا أراد إجراء أي تعديلات على الملف. واخيراً، بعد الانتهاء يُمكنك الضغط على زر Process بالأعلى بجانب زر Add وذلك حتى يبدأ البرنامج بمعالجة الملفات وتطبيق الحماية والتشفير عليهم جميعاً، ثم بعد أن ينتهي سوف يطلب منك تحديد مكان حفظ الملفات المعدلة حيث لا يقوم البرنامج بإستبدال الملفات بل يتيح لك حفظ نسخة من الملفات الاصلية والملفات الأخرى بعد التعديل عليها بإستخدام البرنامج. على اي حال بمجرد تحديد المكان اضغط على زر Save وسيتم تخزين الملفات فى المكان المحدد. الآن يُمكنك مشاركة الملف مع الآخرين بدون القلق بشأن الخصوصية من حيث حدوث أي تعديلات على الملف.